2014年10月16日下午，天游官网在南校区院系办公楼二楼学院会议室召开本学期外教工作会议。会议由吴岩副院长主持，院长董金伟，书记林绍雄，副院长肖建芳、吴岩、陈金诗，教育系主任熊涛，第二教学部主任王润梅，第四教学部主任徐里居，创新班负责教师曾丹，外事协调员王晓雯，以及本学期新入职的外教Tim，Chris，Amy，Kayla，Brian出席了此次会议。会议旨在规范外教的各方面管理工作，对外教的教学、科研提出要求和建议，并听取外教的意见反馈，以帮助外教解决工作中的困难、疑问。
会议分为院领导讲话、系部主任发言、外教感言、外事协调员发言等几个环节。
首先，董院长代表全院教师欢迎外籍教师加入天游官网，并提出“大家庭”的概念，向外教介绍了“天游ty8检测中心大家庭”。董院长说，随着外籍教师的加入，我们的大家庭现在有130名教师战斗在科研和教学第一线，其中124名中国教师，6名外籍教师。在过去的一年中，我们学院在人事、科研、教学等方面都得到了长足的发展，而更令我们骄傲的是，我们学院一直营建的友好和谐的氛围，同事之间亲如家人，携手努力。董院长真诚地表达了对新进外籍教师的殷切希望。
主管科研工作的肖副院长表达了对外教们的热情欢迎，介绍了天游官网科研方面所取得的进步，热情地邀请外教加入天游官网的四大科研中心，并给外教们带来一个新鲜出炉的好消息——从本学期开始，天游官网的外教也可以和中国教师一样有职称晋升的机会。最后，肖副院长诚恳地说："We need international voice in our research.”
主管教学工作的陈副院长首先表达了对外教们的欢迎和感谢，介绍了天游官网的系部设置和课程设置，还提出了四条教学上的要求。分别是：1)授课准备的要求：从学生、教材和教学方法三方面备好每一堂课；2）课堂教学的要求：一定要根据学生的能力和语言水平安排课堂教学活动；3)参与教学组工作的要求：要参与所在教学组的研究教研活动，与同事们分享科研教研心得；4）期末考试的要求：要求外教们认真打好平时分和期末分，并且按规定程序完成成绩网登等各项期末工作。
教育系熊涛主任向外教介绍了教育系的基本情况，包括学生培养方向、对外合作、课程设计、授课情况等。随后熊主任介绍了教育系学生对在教育系任教外教的评价反馈，同时对教学中的一些细节问题提出改进建议。总体来说，教育系的师生对外教的教学表现是满意的，是一个非常好的开端。
第二教学部主任王润梅介绍了二部的情况，特别介绍了二部的特色新课EAP，分析了该课程教学中的一些困难和挑战，引发在场外教们就学术英语的定位进行了热烈的讨论。
第四教学部主任徐里居详细系统地介绍了该部的三个课程组：ESP，文化和翻译，以及各教学组的教材建设、使用情况。徐主任特别提出每位课程组的教师，包括外籍教师，都有义务使用教材，改进教材，为教材的改编尽一份力。徐主任同时也强调了课程组教师评分的整体性原则和基本要求，以保持公平、公正。
在接下来的外教感言环节，外教们各抒己见、畅所欲言。来自美国的外教Tim表示在天游官网工作非常幸福，特别感动于天游官网的团队合作精神。出生在英格兰、后移居新西兰的外教Chris就教学计划、教材建设进行了反馈。来自英国威尔士的外教Amy，特别感谢同组俞志强老师的帮助，并向与会老师请教网络教学方法。来自美国的外教Kayla表示她非常享受目前小班级上语言课的感觉，非常高兴来到广外，已经深深爱上了广外的热情。她还与老师们探讨了课堂演示评分方面的具体问题。美国外教Brian希望校园网的网速能够提高，以实现他创新性的教学设计理念。
外事协调员王晓雯（Annie）老师负责对外教的日常联络和管理工作。她非常感谢外教们对她工作的支持和配合，要求外教们每日查收Email，并及时回复。此外，还对外教调课申请的程序规定做出了明确说明。
此次会议在热烈和谐的氛围中进行了三个小时。在整个会议过程中，气氛融洽似家人聚会，交流流畅似老友相聚。学院领导和中国教师的热情，令外籍教师们倍感亲切。董院长的大家庭的概念得到了进一步的升华，英教大家庭团结和睦，共同为学院的发展贡献力量。
